Digitale omgevingen staan nooit stil. Technologie verandert, gebruikersverwachtingen ontwikkelen zich en systemen moeten mee kunnen groeien met wat morgen nodig is.

Werkwijze & Expertise

Get Into The Flow

Na meerdere gesprekken, onderzoek en een grondige analyse van de bestaande omgeving brachten we in kaart waar vernieuwing nodig was. De eerste concrete vraag was het moderniseren van het werkboekensysteem, om het veiliger, robuuster en toekomstbestendiger te maken. Tegelijkertijd was goede documentatie essentieel, zodat kennis niet alleen behouden bleef, maar ook beter overdraagbaar werd.

Dit systeem is verantwoordelijk voor het genereren van werkboeken voor bibliotheken. Gebruikers kunnen hierin zelf modules selecteren en ontvangen vervolgens automatisch een gepersonaliseerd werkboek als interactief PDF-bestand, compleet met hun eigen logo. Deze bestanden kunnen bovendien direct worden doorgestuurd naar een aangesloten printpartner voor productie.

Wat deze samenwerking bijzonder maakt, is dat we de modernisering stap voor stap samen met Digisterker hebben aangepakt. Daardoor bleef het proces overzichtelijk en beheersbaar voor het team zelf. Digisterker bleef actief betrokken bij de ontwikkeling van de eigen systemen en werd daar niet van losgekoppeld. Integendeel: de digitale omgeving werd niet alleen technisch sterker, maar ook begrijpelijker en gebruiksvriendelijker.

Samenwerking en afstemming waren essentieel. Door continu met elkaar in gesprek te blijven, bleef iedere stap helder, werkbaar en toekomstgericht.

Samenwerking en afstemming waren daarin onmisbaar. Door continu met elkaar in gesprek te blijven, zorgden we ervoor dat iedere stap helder, werkbaar en toekomstgericht bleef.

Na de modernisering van de belangrijkste systemen volgde een volgende uitdaging: technologische stack-updates. Programmeertalen en frameworks ontwikkelen zich voortdurend, waardoor oudere code na verloop van tijd veroudert of niet meer goed functioneert.

Daarom stond uiteindelijk een volledige migratie van alle Digisterker-systemen op de planning: zeven websites en één overkoepelend platform. Alles moest opnieuw worden ingericht in moderne omgevingen, met als doel meer stabiliteit, veiligheid en toekomstbestendigheid.

Hiervoor ontwikkelden we een gefaseerd test- en migratieplan. Eerst werden alle systemen in interne testomgevingen geplaatst en uitgebreid getest. Daarna werd de code waar nodig aangepast en opnieuw gevalideerd. Vervolgens volgde een publieke testomgeving, waarin Digisterker zelf alle functionaliteiten nogmaals grondig kon controleren. Dankzij regelmatige afstemming en korte communicatielijnen verliep dit proces soepel en zonder verstoring voor eindgebruikers.

Ook na de migratie stopt het werk niet. We blijven actief monitoren, denken mee bij nieuwe vragen en houden de lijnen kort, zodat ondersteuning snel beschikbaar is. Geen omslachtige ticketsystemen of lange wachttijden, maar direct contact en snel schakelen wanneer dat nodig is.

Het resultaat

• Zeven websites en één platform succesvol gemigreerd
• Een moderne, stabiele en toekomstbestendige technische omgeving
• Betere documentatie en kennisborging binnen de organisatie
• Minder afhankelijkheid van individuele specialisten
• Continuïteit zonder verstoring voor eindgebruikers
• Een betrouwbare digitale basis waarop Digisterker verder kan bouwen

Wat begon als een technische hulpvraag groeide uit tot een samenwerking waarin techniek, communicatie en vertrouwen samenkomen. Een digitale omgeving die niet alleen vandaag werkt, maar ook klaar is voor wat er morgen nodig is.

Een samenwerking als deze is eigenlijk nooit echt af. Daarom blijven we meedenken, doorontwikkelen en kijken we met plezier uit naar alles wat nog komt.